HET 1:1 TRAJECT VOOR FOTOGRAFEN
De Workflow Studio
1:1 traject
Jij fotografeert gewoon door. Vier maanden later draait je backoffice zoals het hoort. 🔧
Ik analyseer waar je tijd weglekt, ontwerp je systeem en regisseer de bouw. Jij beslist, keurt goed en gaat verder met je werk.
Eén ding doe je wél zelf: je eigen Claude-laag bouwen. De cursus zit erbij en het kost je een paar uur in maand één. Verder hoef je nergens in te duiken, ook niet in dat ene tabblad met de handleiding dat al sinds maart openstaat. 😅
🔧
Ik ontwerp, een VA bouwt, jij beslist
📅
4 maanden plus een nazorg-moment
🤖
Je eigen AI-laag, cursus inbegrepen
🔒
Maximaal 2 startplekken per maand
IN CIJFERS
Wat dat concreet betekent
4 maanden
van eerste gesprek tot overdracht
4+ uur
per week terug, en dat blijft zo
200+ uur
per jaar die je niet meer kwijt bent
1 vast moment
per week waarop ik al je vragen beantwoord
En nul appjes op zondagavond. Ook mooi meegenomen. 🙌
ZO STAAT HET ERVOOR
Aan de voorkant klopt het helemaal. Achter de schermen zit die ene la die je snel dichtduwt.
Daaamn, jij bent on fire. Bijna overbelicht zelfs. 🔥
En niet sinds vorige maand. Je agenda zit tot in het najaar vol, je klanten mailen terug met hoofdletters en drie uitroeptekens, en je twijfelt al jaren niet meer aan je vak. Dat is geen mazzel, dat heb je shoot voor shoot opgebouwd.
Even genieten. Want daarna gaan we het over die la hebben.
Dat ligt trouwens niet aan jou. Je bedrijf vraagt iets anders van je dan toen je begon, en je systemen zijn blijven staan in die eerste fase. 😅
Je kopieert je mails uit een Word-document dat inmiddels "mailtjes definitief DEF2" heet.
Je checkt beschikbaarheid in drie agenda's tegelijk.
Er staat een galerij die al drie weken bijna af is.
Dezelfde klant stelt dezelfde vraag via WhatsApp, via Instagram DM én via de mail. Je beantwoordt hem drie keer en vergeet hem één keer.
DE REKENING VAN WACHTEN
En elke maand dat je het uitstelt, kost je bijna een werkweek
Ik hoor het bijna elke week. Je hebt een keer een fotografensysteem aangeschaft, zoiets als Studio Ninja of Fotostudio, en bent op stap vier blijven hangen. Je hebt een cursus gekocht die nog steeds op je "als het rustiger is"-lijstje staat. Of je hebt een VA ingehuurd die precies deed wat je vroeg, alleen wist jij zelf ook niet zo goed wát je moest vragen.
Dat rustige moment gaat trouwens niet komen. Dat is geen karakterkwestie, dat is rekenkunde: je agenda vult zich altijd tot de rand. Bleh. 🙃
4 uur per week
= 5 werkweken
per jaar die je nu kwijt bent. Volgend jaar weer, en het jaar daarna nog een keer.
WAAR JE OVER VIER MAANDEN STAAT
Stel dat het in november gewoon draait en jij niet eens meer weet hoe
Je aanvraag komt binnen en het antwoord staat er al, in jouw woorden. Je offerte gaat eruit zonder dat je drie oude mails openslaat om te kijken wat je vorige keer schreef. De aanbetaling wordt herinnerd zonder dat jij daar op een zondagavond aan denkt. En de galerij die je oplevert doet zichzelf, inclusief de vraag om een review en de nabestelling die anders drie maanden blijft hangen.
Je bedrijf werkt dan zoals een goed ingerichte keuken: je hoeft nooit na te denken waar de pannenlap ligt, want die ligt gewoon waar hij hoort. En jij hebt in die vier maanden niks gebouwd. Je hebt beslist, goedgekeurd en verder gefotografeerd. ✨
✦
Alleen: wie gaat dat dan allemaal bouwen?
DE ROLVERDELING
Wie gaat dat dan allemaal bouwen? Niet jij.
Ik ontwerp
→
een VA bouwt
→
jij beslist en keurt goed
STAP 01
Ik ontwerp
Ik zoek uit waar je tijd weglekt, kleed je proces uit tot op het bot en bepaal in welke volgorde we het aanpakken.
STAP 02
Een VA bouwt
Jouw eigen VA of eentje uit mijn netwerk. Ik brief haar, bewaak de deadlines en keur af wat niet goed genoeg is.
STAP 03
Jij beslist
Je komt langs om knopen door te hakken en goed te keuren. Meer vraag ik niet van je, en meer heb ik ook niet nodig.
Ik begin dus niet bij de tool, maar bij hoe het werk nu écht door je bedrijf stroomt. Pas daarna kiezen we een systeem en gaat er iemand bouwen. Jij merkt geen verschil wie er aan de knoppen zit, want de kwaliteit blijft mijn verantwoordelijkheid.
(Geen VA? No stress, dan huur je die van mij in tegen haar uurtarief.)
En we kijken naar meer dan je klantenreis alleen: je inbox, je planning, je offertes en facturen, je galerijen, je uitbesteding, je content en je AI-laag. Je hele achterkant dus, niet alleen het deel waar je zelf al aan dacht. 🔧
CURSUS INBEGREPEN
JOUW EIGEN AI-LAAG
Eén ding doe je wél zelf, en dat is expres
Je bouwt je eigen Claude-laag. Niet omdat ik geen zin heb, maar omdat een AI die ík voor je inricht een gadget wordt en een AI die jíj vult een collega. Claude moet jouw stem kennen, jouw aanbod, jouw klantenreis en jouw manier van mailen. Dat kan ik niet voor je verzinnen zonder dat het klinkt als mij.
Daarom zit de cursus Claude voor Fotografen volledig bij het traject in en start je er in week één mee. Reken op een paar uur in de eerste maand. Daarna werken we in de check-up calls mét Claude in plaats van ernaast, en schrijft hij je mailtemplates in je eigen woorden.
Newsflash: dat is ook het enige. De rest van het bouwwerk raak je niet aan. 🤖
EVEN VOORSTELLEN
Ik hoef jou niet uit te leggen wat een nabestelling is
Ik heb twaalf jaar in de ouderenzorg gewerkt, eerst als fysiotherapeut en later als leidinggevende. Daar zag ik van dichtbij hoe trage structuren goede mensen tegenhouden. Sinds ik De Online Productfabriek run doe ik niks anders dan die structuren rechttrekken, en dan specifiek bij fotografen.
Dat laatste maakt het verschil. Ik hoef jou niet te vragen wat een detailgesprek is, hoe lang een newborn-galerij openstaat, of waarom die ene aanbetaling altijd blijft hangen. Een generieke systeembouwer moet jouw wereld eerst leren kennen, en die leercurve betaal jij. Ik ken hem al. (Oké, en ik ben een beetje tool-nerd 🤓)
12 jaar zorg
Alleen fotografen
Zes jaar systemen bouwen
En ik laat je niet afhankelijk achter. Je Trello-bord blijft van jou, je systeem is overgedragen en je AI-laag is van jou omdat je hem zelf hebt gevuld.
Ik leer je vissen, ik geef je geen vis.
EERLIJK IS EERLIJK
Voor wie dit is, en voor wie echt niet
Dit is voor jou als
✓
Je een lopend fotografiebedrijf hebt met een volle agenda.
✓
Je wilt beslissen in plaats van uitzoeken.
✓
Je ongeveer twee uur per week vrij kunt maken om te beslissen en goed te keuren.
✓
Je het prima vindt dat iemand anders de klikjes doet.
✓
Je nieuwsgierig bent naar AI en er een paar uur in wilt stoppen in maand één.
✓
Je niche maakt niet uit: bruiloften, gezinnen, newborns, portret of zakelijk.
Dit is niet voor jou als
✕
Je het juist zelf wilt leren bouwen en het leuk vindt om in je systemen te duiken.
✕
Je net begonnen bent en nog geen klantenstroom hebt.
✕
Je iemand zoekt die het volledig zonder jou regelt: ik heb je beslissingen echt nodig.
✕
Je hoopt dat een nieuw systeem je opeens een ander soort ondernemer maakt. Je krijgt tijd terug, geen persoonlijkheidstransplantatie. 😏
WAT KLANTEN ZEGGEN
Mijn klanten zeggen het beter dan ik
★★★★★
Zij hoeft niet meer alles zelf te bedenken
"Ilona is mijn rechterhand. Ze ontzorgt me volledig, denkt mee, ziet waar automatisering nodig is en zorgt dat ik kan blijven doen wat ik leuk vind."
★★★★★
Haar bedrijf groeit mee in plaats van vast te lopen
"Ze brengt structuur, rust en overzicht, en neemt echt regie. Daardoor lopen mijn processen soepeler en groeit mijn bedrijf gewoon mee."
★★★★★
Haar klanten merken niks als het leven tegenzit
"Ilona is de reden dat mijn klanten geen passief-agressieve out-of-office krijgen als het leven even tegenzit."
HET AANBOD
Dit is wat je krijgt
01
Vier maanden, plus een nazorg-moment
In vier maanden richten we je backoffice zo in dat hij grotendeels zonder jou draait. Een maand na afloop kijken we samen of het in de praktijk ook echt zo werkt.
02
Een kick-off van twee uur en het adviesrapport
We gaan via Teams samen door je systemen heen en spitten je hele achterkant door, niet alleen je klantenreis. Daarna krijg je het rapport: het ontwerp van jouw systeem, de systeemkeuze en de volgorde waarin we het aanpakken. Dat is het moment waarop je zwart op wit ziet dat ik je bedrijf sneller doorzie dan jij het kunt uitleggen.
03
Vier check-up calls en wekelijks contact in je eigen Trello-bord
Vier calls van een uur, verspreid over het traject. Daartussen zet je al je vragen in het bord, en op één vaste dag per week beantwoord ik ze allemaal. Je hoeft dus nooit te wachten tot de volgende sessie, en ik hoef nooit tussen twee shoots door te reageren.
04
Ik regisseer wie er bouwt
De opdrachten staan met deadlines in je bord, en ik brief degene die ze uitvoert. Ik ontwerp, een VA bouwt, jij beslist en keurt goed. De kwaliteit blijft mijn verantwoordelijkheid, ook als het niet mijn handen zijn. (De uren van die VA zitten niet in de prijs. Geen eigen VA? Dan huur je die van mij in tegen haar uurtarief, en dat spreken we vooraf af.)
05
Je eigen Claude-laag, cursus inbegrepen
De volledige cursus Claude voor Fotografen zit erbij en je start er in week één mee. Aan het einde heb je een AI die jouw stem kent en die blijft werken lang nadat dit traject voorbij is.
En verder zit erbij
Toegang tot de systeemcursussen in mijn leeromgeving voor Studio Ninja, Studiomanagement en Fotostudio IO, als naslag voor jou en als referentie voor wie er bouwt. En de complete overdracht in maand vier. 🔧
TWEE STARTPLEKKEN PER MAAND
Niet omdat dat lekker schaars klinkt, maar omdat ik in elk traject strategisch naast je sta en dat niet bij tien mensen tegelijk kan. Instappen kan daarom alleen via een matchcall, en daarin bepaal ik of het past.
3.997 excl. btw
of vier termijnen van 1.049
Dit is de prijs voor de eerste lichting, en die gaat omhoog zodra de eerste resultaten binnen zijn. Daar heb ik geen aftelklok, geen kortingscode en geen "alleen vandaag" voor nodig. Wat ik van jou vraag is ongeveer twee uur per week: beslissen, meekijken, goedkeuren. 🙌
BONUSSEN
En dan is er nog dit
💸
Mijn partnerdeals bij de start
Zes maanden gratis Fotostudio.io, en vijftig procent korting op het eerste jaar Fotostudio Management of Studio Ninja. Afhankelijk van je systeemkeuze scheelt dat direct honderden euro's aan opstartkosten. Graag gedaan.
📋
Je Trello-bord blijft van jou
Als het traject klaar is, is dat bord meteen de documentatie van je systeem. Inclusief waarom iets zo is ingericht, zodat je het over een jaar nog snapt en niet naar je eigen workflow zit te kijken als naar andermans Lightroom-catalogus.
☕
Het nazorg-moment
Een maand na afloop kijken we of alles in de praktijk draait. Bewust een maand later, want de dingen die pas in het echte werk boven komen drijven, zie je niet in de laatste week van een traject.
🧾
De lijst Inzichten & successen
Een eigen lijst in je bord waar je noteert wat je terugwint. Klinkt soft, is het niet: aan het einde van vier maanden ben je vergeten hoe het was, en dan staat het er gewoon.
DE TIJDLIJN
Zo zien die vier maanden eruit
01
Week 1: onboarding
Je krijgt een welkomstmail met twee acties: de uitgebreide vragenlijst invullen en toegang vragen tot je Trello-bord, dat al voor je klaarstaat. Je start meteen met de cursus Claude voor Fotografen. Je fundament staat er dus al voordat we elkaar spreken.
02
Maand 1: denkwerk
De kick-off van twee uur, en daarna het adviesrapport. In dezelfde maand bouw je je Claude-fundament. Check-up call 1 vertaalt het ontwerp naar concrete bouwopdrachten. Vanaf hier hoef je niet meer te bedenken wát er moet gebeuren, alleen nog of je het ermee eens bent.
03
Maand 2 en 3: er wordt gebouwd
De opdrachten staan met deadlines in je bord. Ik brief wie er bouwt en bewaak de kwaliteit. Jij komt langs om te beslissen en goed te keuren. In check-up call 2 en 3 sturen we bij, hakken we knopen door en openen we telkens het volgende systeem.
04
Maand 4: afronden en overdragen
Check-up call 4 verfijnt je AI-workflows, rondt de bouw af en draagt alles over. Je weet op dat moment niet alleen dát het werkt, maar ook waarom het zo is ingericht.
05
Maand 5: nazorg
Eén moment samen om te checken of het in de praktijk ook echt draait. En dan sta jij daar: op locatie, met je telefoon in je zak, terwijl je bedrijf ondertussen een offerte verstuurt. 🥳
HET BEZWAAR
"Ja maar, dit kan ik toch ook zelf uitzoeken?"
Natuurlijk kan je dat. Je bent slim genoeg, de informatie ligt op straat en er is een YouTube-video over letterlijk elk systeem dat bestaat.
Hier komt de plottwist: dat was vorige keer ook zo. Het probleem is nooit geweest dat je het niet kón. Het probleem is dat het bovenop je gewone werk komt, dat je halverwege ontdekt dat je een verkeerde volgorde hebt gekozen, en dat de klantenreis waarin je twee contactmomenten dacht te hebben er in de praktijk twintig blijken te zijn.
Je huidige workflow is een beetje als je cameratas: je vindt je 50mm heus wel, alleen altijd net één moment te laat. Wat je hier koopt is niet de kennis. Het is het feit dat het gebeurt, zonder dat het jouw avonden kost.
★★★★★
"Ilona is de reden dat mijn klanten geen passief-agressieve out-of-office krijgen als het leven even tegenzit. Ze filtert ruis, automatiseert waar het kan en houdt mijn bedrijf draaiende terwijl ik me op creëren richt."
DE MATCHCALL
Wat er in die matchcall gebeurt, en wat niet
Er is geen bestelknop op deze pagina, en dat is expres. Je gaat geen 3.997 euro afrekenen op een dinsdagavond zonder dat ik weet of het bij je past.
In dat gesprek van een half uur stel ik je een paar vragen over hoe je nu werkt en waar het schuurt. Aan het einde weet jij of dit bij je past, en weet ik het ook. Past het niet, dan zeg ik dat gewoon en denk ik met je mee over wat dan wél past. Past het wel, dan stuur ik je de betaallink persoonlijk na.
Wat het níet is: veertig minuten praten waarna ik je vertel dat je vandaag moet beslissen. Ik heb liever een goed gesprek dat nee oplevert dan een klant die er halverwege achter komt dat ze iets anders wilde. 😏
Liever eerst even mailen? Dat mag ook, gewoon naar mijn adres onderaan deze pagina.
VEELGESTELDE VRAGEN
Nog een paar dingen die je je vast afvraagt
Ik zit midden in mijn hoogseizoen. Kan dit dan wel?
Ja, en eerlijk gezegd is dat vaak het beste moment. Je gaat je band ook niet plakken als je fiets in de schuur staat. In je drukste periode zie ik precies waar het piept, want het piept dan gewoon voor mijn neus. En omdat jij niet degene bent die bouwt, valt het mee wat het je kost. Heb je een week waarin het echt niet gaat, dan schuiven we op. Die weken krijg je er achteraan gewoon bij.
Wanneer kan ik starten?
Er zijn twee startplekken per maand, dus meestal binnen twee tot vier weken. In de matchcall hoor je precies wanneer de eerstvolgende plek vrijkomt. Wil je liever na je seizoen of na een grote klus beginnen, ook prima, dan zetten we hem alvast vast.
Ik heb al een VA. Wordt zij dan overbodig?
Precies andersom. Zij wordt degene die bouwt, en zij krijgt van mij de briefing en de deadlines. De meeste VA's worden hier blij van, want eindelijk staat er duidelijk wat er moet gebeuren en waarom. Werk je liever met iemand uit mijn netwerk, dan kan dat ook.
Ik werk al met Studio Ninja of Fotostudio. Is dit dan zonde?
Juist niet. Als er al iets staat, beginnen we met opschonen en met beter benutten wat je hebt. Ik kijk vooral of je systeem nog past bij waar je bedrijf nu staat. Soms is het antwoord overstappen. Veel vaker is het antwoord dat je systeem prima is en alleen nooit fatsoenlijk is ingericht. (Dat hoor je liever van mij dan van je bankrekening.)
Hoeveel tijd kost het me nou echt?
Ik ga niet doen alsof het je niks kost. Nul uur erin steken en er tweehonderd uithalen bestaat niet, net zomin als een galerij die zichzelf cullt. Reken op twee uur per week: beslissen, meekijken, goedkeuren, en in maand één de cursus Claude. Precies omdat je die tijd niet hebt, doe ik het denkwerk en laat ik de bouw door iemand anders doen.
Ik ben niet technisch. Kan ik dit wel?
Dat hoeft ook niet, dat is het hele punt. Ik ontwerp, iemand anders bouwt en jij beslist. Alles wat je wél moet weten leg ik uit in gewone mensentaal, zonder dat je ineens een spreadsheet-persoon hoeft te worden.
Wie bouwt het dan precies, en is dat wel goed?
Jouw eigen VA, of iemand uit mijn netwerk. Ik brief, bewaak en keur alles wat er gebouwd wordt, dus de kwaliteit blijft mijn verantwoordelijkheid. Jij hebt één aanspreekpunt en dat ben ik. Moet je VA of team iets weten, dan spring ik erbij of neem ik een video voor ze op.
Wat kosten die uitvoerende uren?
Die zitten niet in de prijs en spreken we vooraf af, op basis van wat er in jouw geval gebouwd moet worden. Geen open eind, geen verrassing achteraf.
Moet ik dan echt zelf met AI aan de slag?
Ja, en dat is het enige onderdeel waar ik je niet omheen laat. Claude werkt pas als hij jouw stem en jouw context kent, en die kan ik niet voor je verzinnen zonder dat het klinkt alsof ík je mails schrijf. Daarom zit de cursus erbij, start je er in week één mee en bouwen we in de check-up calls samen verder. Een paar uur in maand één, en je houdt er een collega aan over die niet ziek wordt.
Werkt dit ook voor mijn niche?
Ja. Bruiloften, gezinnen, newborns, portret of zakelijk: de klantenreis verschilt, de principes niet. En omdat we 1:1 werken is alles wat we ontwerpen sowieso op jouw situatie gebouwd.
Kan ik tussentijds stoppen?
Na de kick-off en het rapport heb je een echt beslismoment. Denk je dan dat het niet gaat werken, dan stoppen we. Halverwege stoppen kan niet, want vanaf dat moment loopt de bouw en zijn de afspraken gemaakt. Gebeurt er iets ingrijpends in je leven of je bedrijf, dan praten we gewoon met elkaar. Ik ben geen robot en jij ook niet.
Kan ik in termijnen betalen?
Ja, in vier termijnen van 1.049. Er zit een kleine opslag op voor het spreiden.
Ik twijfel nog.
Plan dan die matchcall. Het is een half uur, het kost je niks en aan het einde weet je het. En als ik denk dat dit niet je traject is, hoor je dat van mij en niet van een verkooppagina. Deal? 😉
TOT SLOT
Vier maanden vanaf nu heb je een bedrijf dat vóór je werkt
Je klantenreis loopt grotendeels vanzelf. Je backoffice is opgeruimd. Er staat een Claude naast je die jouw stem kent. En het is gebouwd zonder dat het jouw avonden heeft gekost, want dat was nou net de afspraak.
Waarom moeilijk doen als slim ook kan? 🚀
Twee startplekken per maand. Eén gesprek om te kijken of het klikt.